Dans le cadre de son partenariat avec la Fédération EAF, le Cabinet Adeo s’est vu confier l’orchestration de l’organisation de l’Assemblée Générale, qui s’est tenue le vendredi 27 septembre à Couzon-au-Mont-d’Or (69). Cet événement stratégique visait à renforcer la cohésion entre la Fédération et ses membres tout en permettant l’élection d’un nouveau Bureau, garant de la dynamique et des valeurs portées par EAF.
Missions confiées à Adeo
Pour garantir le succès de cet événement, plusieurs missions cruciales ont été confiées au Cabinet Adeo, couvrant l’ensemble des besoins logistiques et organisationnels :
Création d’un événement clé en main : Gestion intégrale de l’événement pour assurer une expérience fluide et impactantee pour chaque participant.
- Recherche d’une salle et d’un lieu de restauration adaptés : Sélection d’espaces à la fois fonctionnels et conviviaux, répondant aux exigences de confort et de convivialité.
- Élaboration d’un programme personnalisé : Conception d’un programme riche et structuré, alliant moments institutionnels et instants d’échanges informels.
- Création de supports graphiques : Conception de visuels et d’éléments graphiques cohérents avec l’identité de la Fédération pour une communication efficace et harmonieuse.
- Relances téléphoniques auprès des adhérents : Mobilisation des membres à travers des relances personnalisées, visant à optimiser la participation.
- Gestion des inscriptions et des pouvoirs de vote pour l’élection : Mise en place d’un système de suivi et de gestion pour garantir la transparence et l’efficacité du processus électoral.
- Présence et suivi du bon déroulement le jour J : Supervision active de chaque étape de l’événement, assurant ainsi le respect du planning et le confort des participants.
En mobilisant son expertise et son savoir-faire, le Cabinet Adeo a contribué à la réussite de cette Assemblée Générale, permettant à la Fédération EAF de renforcer son lien avec ses adhérents et de poser les bases de projets futurs fédérateurs et structurants.
